Управление задачами — как делать это правильно?

Управление задачами это процесс сопровождения задач в течение всего их жизненного цикла. Управление задачами помогает не только в решении личных дел и достижении поставленных целей, но и в командной работе для контроля выполнения поручений и проектов.

Как правильно вести управление задачами

Управление задачами основывается на следующих основополагающих принципах:

1. постановка
2. планирование и детальное описание
3. выполнение
4. контролирование процесса
5. оценка результатов

При выполнении всех вышеописанных пунктов вы получите не только полную картину всех стоящих перед вами и вашей командной задач, но и сэкономите личное время, которое вы сможете потратить на собственные задачи и цели.

Еще одним важным фактором в грамотном управлении проектами является использование вспомогательных инструментов, задача которых не только ускорить все процессы, но и автоматизировать и визуализировать постановку задач.

В настоящее время используется два типа инструментов управления задачами:

• классический — бумажные карточки на досках или рабочем столе

Не только не самый удобный в силу сложности контроля и вероятности просто потерять важную задачу, но и неэкологичный

• современный и технологичный — электронные программы планировщики задач

Позволяет быстро наладить процесс управления задачами, всегда под рукой за счет наличия мобильных приложений и удобный в использовании благодаря различным функциям, облегчающим работу с задачами.

Что может предложить программа по управлению задачами

Как правило программы для управления задачами отвечают всем требованиям жизненного цикла задач:

• позволяют составлять списки задач
• планировать их выполнение
• контролировать процесс и оценивать результат

В сети Интернет существует огромное количество приложений, но мы рекомендуем использовать наш сервис — ЛидерТаск — не только потому, что данный продукт существует на рынке уже более 10 лет и в нем работают тысячи персональных и

корпоративных пользователей каждый день, ни и потому что мы сами им пользуемся для управления задачами и на своем опыте знаем все потребности в данном процессе.

Зачем вести управление задачами в LeaderTask

ЛидерТаск полностью отвечает всем требованиям в процессе управления задачами, а еще упрощает его, так как:

• позволяет составлять списки задач любой сложности благодаря древовидной системе построения задач
• устанавливать задачам сроки, время выполнения и напоминания
• детально расписывать каждую задачу, прикреплять к ней файлы любого расширения, составлять чек-листы
• контролировать выполнение задач с помощью встроенного в каждую задачу чата с голосовыми сообщениями
• оценивать результат во встроенных инструментах продуктивности команды и статусов задачи

А еще:

• визуализировать задачи окрашивая их цветом или прикрепляя к ним метки
• планировать задачи в календаре и ежедневнике
• работать в команде над общими проектами и задачами
• построить управление задачами по системе Канбан в Досках ЛидерТаск
• отслеживать историю по задачам с помощью фильтров и системы сортировки
• и многое другое

Доступен на всех платформах: Windows, macOS, iOS, Android, Web.

Мы раскрыли все основные моменты по грамотному управлению задачами. Мы не требуем неукоснительного их выполнения, но их использование точно приведет вас к успеху.

Ссылки на более подробную информацию:https://www.leadertask.ru/